教务处职责 / 教务办公室 / 教学质量与师资培训办公室 / 教学建设办公室 / 教材供应中心 / 现代教育技术中心 / 实验教学办公室

教务处职责

教务处是负责学校普通高等教育本、专科生教学业务管理的职能部门。

  1. 负责组织制订和实施学校普通高等教育本、专科教育的专业设置及调整、教学体制及教学改革;组织制订和实施全校普通高等教育本、专科生教学计划与课程大纲及各类教学法规文件;
  2. 负责组织全校的排课和教学资源的使用与调配,维持全校日常教学秩序;负责接纳和管理进修生;
  3. 负责组织各项教学检查和评估工作;规划和制订各项教学目标,实施教学督导并协调相关部门共同实施教学过程管理;及时向学校反映基层教学情况;
  4. 负责全校教学工作量的计算与审核;分配和管理全校教学经费;
  5. 负责规划和管理全校实验教学、教学实践;负责教学实验室的建设与管理;
  6. 负责全校的教材建设规划,组织本、专科教材和教学参考书的编写、审定、评选及全校教材与讲义的供应;
  7. 负责全校教育技术的研究、开发和管理;
  8. 负责组织和管理全校教学立项、教学成果奖励,制订相关政策和措施;
  9. 负责全校普通高等教育本、专科学生学籍、成绩管理及考务工作管理,发放普通本、专科生学历证书;
  10. 负责设计、组织和实施双学位、辅修等适应新世纪人才培养需求的教学模式;负责规划、组织实施大学生文化素质教育;
  11. 负责组织全校性教学竞赛,组织学生参加国内外有关竞赛;
  12. 管理在校普通高等教育本、专科生及已毕业本、专科生的学业记录与成绩公证;
  13. 完成学校安排的其它工作任务。

教务办公室职责

一、本科生课程表编排及管理

  1. 根据教学计划进行班级课堂编排,打印开课计划、教学任务书,组织各系教学秘书核对开课计划和教学任务书。
  2. 对上述信息及各系、专业人数等进行录入整理,进行计算机辅助课程表编排。
  3. 打印《本科生课程一览表》、班级课程表、教室课表。
  4. 印刷、发放《本科生课程一览表》,对有特殊要求和不合理的课程安排进行调整。

二、教室调度工作

  1. 协助研究生院、继续教育学院等有关部门做好研究生、成教生和师资培训等上课教室的安排。
  2. 日常上课、开会、讲座和学生社团活动等教室的借用及课程调整的安排工作。
  3. 协同楼管科管理教室,提出教室修缮要求,进行修缮验收。

三、学籍管理

  1. 对本科生试读、退学、转系、休(复)学等学籍变动进行审批。
  2. 进行学籍清理,确定退学、试读等处理名单,配发有关通知及文件。
  3. 办理各类学籍变动手续。建立学籍档案,整理、汇总统计学籍变动情况。
  4. 发放和补发毕业证书、结业证书及肄业证书。
  5. 补办历届毕业生学历证明。
  6. 编制全校本科生人数统计表及各类学籍变动统计表。

四、成绩管理

  1. 对本科生公共选修课成绩进行计算机统一录入管理。
  2. 对各院、系本科生成绩报盘进行整理、归档。

五、考务工作

  1. 编排期末考试日程表,组织人员巡考,汇总、报道考试有关情况。
  2. 新生复试组织、安排工作。
  3. 组织一年两次CET-4、6级考试的报名、监考人员的培训及实施考试等工作。安排一年两次大学英语口语考试及一年两次专业英语统测工作。
  4. 收集本科生考试科目试卷和成绩一览表并进行整理、归档。

六、教学管理计算机系统维护

  1. 教学管理计算机系统的改进、维护工作。
  2. 教学管理计算机系统数据库维护。
  3. 网上选课的组织安排和管理人员培训等工作。

七、学生学业成绩和学历证书公证

  1. 为毕业生分配、推荐和联系工作提供成绩公证。
  2. 对本科生联系出国留学的中、英文成绩单和毕业证书进行公证及整理、归档。
  3. 对国外大学等有关单位对学生成绩、证书的查询进行复核和回函。

八、接受进修生及管理

  1. 办理进修生的进、离校手续。
  2. 负责进修生成绩等业务档案的管理。
  3. 办理发放进修证和进修成绩证明书。

九、教务行政工作

  1. 管理使用教务处印章,处理日常来函等接待工作。
  2. 通知、安排教务处组织的会议。
  3. 各类报销、转帐等工作。
  4. 联系维修及办公用品的领取、发放。

十、印刷试卷工作

  1. 对本科生考试试卷进行印刷、装订。
  2. 对各类教学用表和考试安排表进行印刷。

十一、其它工作

  1. 编印“中国科学技术大学教学日历”。
  2. 组织双学位、辅修班开办申报和教学计划汇总下发等工作。
  3. 起草、印发有关教学管理文件、通知。
  4. 完成校、处领导交办的各项工作。
  5. 协同学生处抓好考风建设。

教学质量与师资培训办公室

充分发挥“全校办校,所系结合”的独特优势,结合我校特色和国内高等教育特点,整合优质教学资源,坚持服务理念,以提升教师专业水平和教学能力为宗旨,有计划地开展教师培训、教学研究、教学咨询、教学质量评价、教学成果辐射推广等工作。重在解决科学研究的专业化和教学所须的多维知识结构、教师的内在发展需求与教学能力培训机制不完善等方面的矛盾。办公室主要职责如下:

  1. 教师教学培训:组织在职中青年教师教学发展培训;新入职教师、研究生助教岗前教学基本技能培训;组织教学基本功竞赛与教学观摩活动;完善教师和管理人员日常培训制度建设;定期组织教师教学研讨,完善教学研讨制度;专设教学发展基金,支持教师教学发展方面的探索与实践。
  2. 教学研究:引导广大教师针对教育教学过程中遇到的热点和难点问题开展研究,加强教学成果培育,推动培养模式、教学内容方法、教学管理等方面的改革创新,并对优秀成果和成功经验进行宣传和推广。
  3. 教学咨询与质量评估:组织专家向全校教师提供教学咨询服务;组织开展教学发展需求调研;对教学组织活动进行调研评价;加强教学效果测评和学生评教信息反馈,完善教学基本状态检测评价制度。
  4. 教学示范与推广:依托我校优质教学资源,总结我校在教学质量与师资培训方面的经验,积极辐射全国其他高校,推广最新教学技术成果,提供示范服务,引领其他高校教学质量的提升。

教学建设办公室职责

为转变教育观念,强化质量意识,推进高水平大学建设,教学建设办公室负责在项目、课程、成果、教材、检查和评估等方面实施宏观指导,具体分项管理如下:

  1. 组织申报安徽省及国家级各级教学研究立项项目;
  2. 加强各级教学建设项目的宏观管理和过程监督,实施中期检查、评估、结题和验收;
  3. 负责课程建设,对国家、省级和校级精品课程的规划、建设目标、经费管理进行宏观管理;
  4. 负责各级教材建设规划,组织各类出版选题的申报;
  5. 负责教学成果的申报、评审、奖励、推荐和推广示范;
  6. 开展教学检查、反馈日常教学活动信息,进行数据分析,为学校领导科学决策提供参谋、咨询服务;
  7. 组织学校督导组开展活动,切实加强教学第一线工作的检查、督促和指导,发现和扶持教学骨干,帮助青年教师不断提高教学质量,培养优秀的教学师资队伍;
  8. 开展院系专业、课程、考试试卷和各类单项随机评估;

教材供应中心职责

  1. 负责制订全校的教材使用计划,并按学院(系)落实,切实保障全校教学用书的需要。
  2. 负责全校的教材订购、保管、发放、零售,(包括本科生、研究生、博士生、成教生),以及全校教员上课用书的领取。
  3. 负责全校预收教材费的结算。
  4. 负责教材及相关信息的网络化管理。
  5. 负责全校讲义的印刷、成本核算和发放。
  6. 负责教材样本展示室样本书的遴选、分类及展示工作。

现代教育技术中心职责

一、现代教育技术的研究与技术支持

  1. 现代教育技术的理论研究和实践;
  2. 最新IT技术在现代教育技术应用的研究与实践;
  3. 教学设计与教育技术的支持与咨询。

二、教育技术设施的规划建设和维护管理

  1. 网络群控系统的建设、维护和管理;
  2. 远程教室的建设、维护和管理;
  3. 外语教学语言厅的建设、维护和管理;
  4. 教学楼内音频发射系统的建设与管理;
  5. 校有线电视自办节目设备的维护与管理;
  6. 各类网络教学(音频、视频、直播等)服务器的建设与维护

三、教育技术软件平台和教学素材的建设与维护。

  1. 网络教学平台与互动平台的规划、建设与维护;
  2. 数字音视频的制作与处理;
  3. 网络教学视频素材(含精品课程)的制作与处理;
  4. 网络课程等网络教育资源的规划、建设和维护。

四、教育技术培训

  1. 规划和组织校内教师教育技术培训;
  2. 承担教育部教育技术协会现代教育技术培训中心任务
  3. 承担教育部管理信息中心教育技术培训点任务

五、摄、录、编工作和校内新闻

  1. 协助宣传部做好学校重要事件的录制、拍摄、编辑制作工作;
  2. 协调宣传部做好校内新闻的拍摄、编辑制作和播放工作;
  3. 电视和网络现场直播工作;
  4. 教学音像片的拍摄、编辑与制作。

六、其他

  1. 本科生教育主页建设与维护;
  2. 优秀教育教学音像和软件的选购和管理。

实验教学办公室职责

  1. 配合学校和教务处组织全校教学实验室的建设工作,统筹实验室建设布局,制定实验室建设规划。
  2. 组织专家进行新建或扩建教学验室立项论证,对通过论证的投资项目进行宏观监控和目标管理。根据教学目标组织专家对投资项目进行验收。
  3. 贯彻人才培养目标,加强各个学科群的实验教学体系建设,组织审定各个学科群的实验课程设置、教学大纲及实验项目。
  4. 制定和完善教学实验室的各项管理制度,健全实验教学各环节的考核办法。
  5. 开展实验课程的教学评估,检查实验课程的教学质量。
  6. 制定和完善本科生毕业论文(设计)的管理制度,加强毕业论文(设计)过程管理。
  7. 负责安排和组织本科生各项实习及实践性教学的有关事宜。
  8. 加强实验教学仪器设备的管理,检查实验教学仪器设备的使用率。
  9. 负责全校教学工作量统计。