各学院：

2020年寒假及春季学期院系选派项目和个人自行申请项目将通过 “本科生境外交流管理系统”进行项目申请和资助审核。现就有关工作通知如下：

本科生登录入口：https://jwjl.cmet.ustc.edu.cn

线上申请截止时间：2020年1月10日

特别提醒：①申请过程中如需添加交流单位，请务必下载对话框右侧的参考文件，根据已经整理出的交流单位名称进行填写，如文件中没有的则按照“中文名称/英文名称”的格式进行填写！②务必选择正确的交流年份和学期。③提交时请务必核实所有信息。在后续审核中，如发现学生填写虚假或错误信息，将取消交流资格，由此引起的后果由学生自行承担。

一、关于项目申请

1、院级选派项目

学院相关负责老师需登录“本科生境外交流管理系统”，选择目标项目，填写项目信息后发布项目。请相关负责老师根据相关工作的时间节点及实际工作需要和学生需求，及时做好项目发布工作。

学生在学院发布项目后可登录系统，完善个人信息后，选择所要申请的项目，进入项目申请流程，详见附件1。

2、个人自行申请项目

学生登录“本科生境外交流管理系统”（首次登录需完善个人信息，如已填个人信息发生变动，请修改更新），进入系统后，在“个人与项目”栏创建自定义项目。发布后进入申请流程，详见附件1。学生需根据实际交流内容选择交流属性，并上传交流单位或导师出具的官方邀请函。

特别提醒：①寒假期间的交流活动时长不超过1个月，春季学期交流项目（含毕业设计）交流时长不超过4个月，校内提供资助不超过3个月。②赴境外参加毕业设计的学生需严格按照学校毕业论文管理规定完成各项要求，并按时返校参加我校毕业论文答辩。③其他交流项目请根据项目实际情况如实申请，所有学生均需在不违反我校教学秩序的情况下参加各类交流项目，如无故违反我校相关教学管理规定，由此引发的后果由学生自行承担。

相关学院教学秘书登录系统，审核本学院申请学生信息，补充学生GPA、学院排名等信息。学院在完成学生选拔和推荐工作后，明确推荐意见并确认学生获得境外交流单位录取后，在系统完成相关审核工作。

二、关于资助审核

学生登录系统查看已申请项目，申请资助审核。根据我校暂行资助原则进行审核，成绩排名在学院年级前30%的学生由教务处根据以往交流情况及以往获资助情况进行审核（所有资助均在完成交流学习后发放，具体时间发放时间另行通知），教务处将在系统中填写资助审核结果。通过审核后，学生可自行打印资助证明。

学生按照要求完成交流计划，经教务处审核后，可办理资助发放。流程详见附件2。

三、关于学生赴境外交流学习

学生需于行前按照教务处和国合部的相关要求和管理规定完成行程报备和出境审批。学生抵达交流单位后，登录“本科生境外交流管理系统”进行抵达报备并于交流学习结束后在线填写提交交流学习心得。注意事项详见《中国科学技术大学本科生赴境外参加交流活动须知》。我校国合部部制定的关于赴境外参加交流活动的相关管理文件，请登录国合部网站查询。

项目申请及资助审核过程中有任何问题请及时联系教务处。

联系人：杨阳 63601763 judyyang@ustc.edu.cn

教务处
2019/12/12