一、教学计划及课程管理相关事务

序号 类别 工作 常规办理时间 备注
1 查课 提醒教师按时上课 春、秋季学期开学前1周 系统及教秘
查课 春、秋季学期第1-2周
2 新开课程管理 教师申报下学期新课（审核课程基本信息，预审核教材） 春、秋季学期第1-3周 夏秋季学期相关事务一并操作
开课院系审核下学期新课 春、秋季学期第4-5周
通识教育指导委员会审核下学期所有通识类新课 春、秋季学期第6周
教务处在系统中审核确认下学期新课（处务会讨论变更有问题的情况，教学院长会通报所有变更情况） 春、秋季学期第7周
3 教材管理 教师申报下学期教材调整情况 春、秋季学期第1-3周
1.开课院系（党委会、教学委员会、党政联席会）审核下学期教材整体情况；2.通识中心审核下学期通识中心开设的课程教材整体情况。 春、秋季学期第4-5周
开课单位公示教材调整情况 春、秋季学期第6周
学校教材工作委员会审核下学期教材整体情况 春、秋季学期第6-7周
教务处在系统中审核确认下学期教材整体情况 春、秋季学期第7周
4 新进教师主讲资格认定 院系提交下学期教师主讲资格及青教培养申请 春、秋季学期第9-12周
5 外返聘教师管理 院系申报外返聘教师 春、秋季学期第9-12周
院长会审核外返聘教师 春、秋季学期第9-12周
6 执行计划及开课任务管理 开课院系核对下学期开课计划 春、秋季学期第4-5周
教务处在系统中审核确认下学期开课计划（处务会讨论变更有问题的情况，教学院长会通报所有变更情况） 春、秋季学期第7周
教务处生成下学期开课任务 春、秋季学期第7-8周
院系填报下学期开课任务 春、秋季学期第9-11周
教务处排课，生成下学期排课初稿 春、秋季学期第9-13周
开课院系核对排课初稿 春、秋季学期第14-15周
下学期课程一览表发布 春、秋季学期第16周
7 选退课管理 秋季学期课程 1.预选（老生） 夏季学期第3-4周
2.选课系统抽签（老生） 夏季学期第4-5周
3.补退选及个性化选课审核（老生） 夏季第5周-秋季第2周
新生选课 秋季学期开学前1周-开学第2周
春季学期课程 1.预选 秋季学期第17-18周
2.选课系统抽签 秋季学期第18周
3.补退选及个性化选课审核 秋季学期第19周-春季学期第2周
学困生选课调整（学困生：“上学期警示期学生”及“开学不及格≥10学分学生”） 第1-2周
补考课程退课申请（补考及格，已选同一课号或替代课程） 春、秋季学期第3-4周
学生申请放弃课程修读 具体课程的课堂教学结束前
8 教室管理 批量借春、秋季自习室、习题课教室开放 春、秋季学期第3周
批量借夏季学期自习室、习题课教室开放 春季学期第15周

二、考核、成绩及工作量管理相关事务

序号 类别 工作 常规办理时间 备注
1 课程考核 新生入学考试 新生报到次日
新生入学考试成绩录入（设置分级结果） 秋季学期开学前1周 考试后3天内分级完毕
新生管理知识测试 秋季学期第1周
教务处安排期末考试 第5-10周
院系核对期末考试 第10-16周
试卷印刷 全校通修课程提前10个工作日、其他课程提前5个工作日送印
2 成绩管理 期末考试成绩录入 1.笔试类课程：考试结束后2周内
2.考查类课程：学期结束后2周内
院系安排通修课程补考 1.春季学期课程：夏季学期第4周
2.秋季学期课程：秋季学期第20周
院系安排专业课及其他课程补考 开学前1周-第1周周三
补考及免修考试 第1周-第2周周三
补考成绩录入 考试结束1周内
学生申请成绩复查 第1周 复查上学期成绩
教师、开课院系申请成绩修改 第1-4周 修改上学期成绩
3 管理知识测试 新生教学管理知识测试 秋季学期第1周
4 四六级考试 CET四、六级报名 3月；9月 具体时间以教育部考试中心通知为准
CET四、六级考试 6月；12月
5 保研管理 院系上报学生推免排序表（综合排名+成绩排名） 秋季学期第3-7周
6 工作量管理 本科教学工作量填报——理论课 任课教师录入课程成绩时填报
本科教学工作量填报——实验课

三、学籍管理相关事务

序号 类别 工作 常规办理时间 备注
1 学籍管理 设置新生行政班信息 1.预设：春季学期第4周
2.设置：春季学期第8周		 1.根据上年级情况
2.根据招办信息
新生学籍初始化、行政班设置 秋季开学前第2周周一
学信网注册（2-4年级学生） 秋季学期第1-4周
学信网注册（1年级学生） 10月
2-3年级学生转院系、专业；大类分专业 春、秋季学期13-14周
全校性专业选择；中期分流 春季学期第11周-夏季学期第3周
一年级全校性专业选择落选学生跨院系转专业 夏季学期第4周
2 休复学管理 休学 春季学期：第1-15周秋季学期：第1-17周 创业休学申请：第1-2周
复学 休学期满后的春秋季学期第1-2周
3 毕业生管理 毕业资格预审核；延长学习年限审核；结业换毕业审核 第4-5周
毕业资格课程审核，辅修专业开办院系申报辅修学生信息 5月上旬
毕业资格审核 6月上旬
毕业生信息上报学信网 6月中下旬
发放毕业证书及辅修证 6月中下旬
收集“毕业证”及“辅修证”领证签名表 秋季学期第14周
“毕业证”签名表、异动材料送档案馆 秋季学期第19周
4 学籍清理 学习警示等学籍清理异动手续办理 第1-4周
退学复议讨论会 第5周
公布学籍清理结果 第9周
印制寄送材料 第9-10周
5 辅修管理 开办院系上报接收条件 夏季学期第1周；秋季学期第16周
学生网上报名 夏季学期第2周（一、二年级学生）；秋季学期第17周（二、三年级学生）
院系及教务处审核 夏季学期第3周；秋季学期第18周
收费（申请辅修学士学位或辅修专业证书者） 四年级春季学期

四、英才班、强基班管理相关事务

序号 类别 工作 常规办理时间 备注
1 英才班管理 英才班新生补录取 新生入学-秋季学期开学第1周周三
老生英才班滚动 1.春季学期第18周-夏季学期3周
2.秋季学期第18周-春季第1周
拔尖通讯组稿 3,6,9,12月 1,4,7,10月学院准备
英才班越野跑/马拉松 4月/11月
英才班学生感想收集、汇编 4-6月
英才班毕业去向统计 5-6月
英才班荣誉证明制作、发放 5月
荣誉等级证书制作、发放 5月制作；6月初/毕业典礼发放
英才班学生学术交流活动 6月第1周
英才班年度总结及计划收集、汇总 7月
荣誉生及英才班助学金评审 11-12月
2 强基班管理 全校性专业选择 春季学期第11周-夏季学期第3周 一年级
学院内转专业 春、秋季学期13-14周 二、三年级

五、实践教学相关事务

序号 类别 工作 常规办理时间 备注
1 大学生研究计划管理 二、三年级学生申报暑期大学生研究计划 春季学期第14-16周
二、三年级学生申报学年大学生研究计划 秋季学期第12-14周
暑期及学年大学生研究计划结题 秋季学期第15-18周
2 大学生创新创业计划管理 根据教育部通知
3 实习管理 教师申报实习计划、院系审核 4-6月
4 本科毕业论文（设计）管理 毕业论文开题 秋季学期第6周-春季学期第2周
毕业论文中期检查 春季学期第5-7周
毕业论文检测，毕业论文答辩申请 春季学期第13-16周
毕业论文答辩 春季学期第15-16周

六、教学质量管理相关事务

序号 类别 工作 常规办理时间 备注
1 助教管理 助教设岗申报 春、秋季学期第16-17周 排课结束
助教申请 春、秋季学期第18周-下学期开学前第2周
任课教师审核助教 春、秋季学期第18周-下学期开学前第1周
助教培训 春、秋季学期第1-2周 第1、2周分两批
2 评教 春季学期课程学生网上评教 春季学期第15-16周
夏季学期课程学生网上评教 夏4后一周-后两周
秋季学期课程学生网上评教 秋季学期第17-18周
应届毕业生问卷调查 5月上旬
期中网上评教 春季学期第7周/秋季学期第8周
期中教学检查 春季学期第8周/秋季学期第9周
3 质量工程管理 质量工程项目年度检查验收 3-4月
校级质量工程项目申报立项 4-5月
高等学校本科专业申报 7-9月
省级质量工程项目申报 约10-11月

七、学生学业指导管理事务

序号 类别 工作 常规办理时间 备注
1 学生学业指导管理 警示生开学学业指导 春、秋季学期第1-4周
警示生期中学业指导 春季续期第8-10周
秋季学期第9-11周
警示生期末学业指导 春季学期第14-16周
秋季学期第16-18周
2 “科学与社会”研讨课 研讨课导师选聘 春季学期4～5月份
研讨课教学进度跟踪一 秋季学期第8周
研讨课教学进度跟踪二 秋季学期第17～18周
研讨课教学进度跟踪三 春季学期第7周
研讨课结课学生网上评课评教 春季学期第15～16周