各有关院系：

为深入落实教育、科技、人才一体化发展与示范区建设要求，传承学校“红专并进、理实交融”和“所系结合、科教融合”的办学传统，支持科技英才班本科生走进国内高水平学术交流平台和中国科学院科研院所一线科研场景，拓宽学术视野、提升科研实践能力、增强学术志趣与创新意识，学校决定启动科技英才班本科生“理实结合-所系同行计划”（以下简称“本计划”）。现将有关事项通知如下。

一、计划定位与支持范围

本计划面向校级科技英才班本科生，重点支持学生在校内导师指导下开展国内学术交流和中国科学院科研院所科研实践，推动本科生早进课题组、早进实验室、早进学术共同体。

（一）支持内容

  1. 与校内导师共同参加境内学术会议、学术研讨会、专题论坛等学术交流活动；

  2. 经校内导师同意，学生自主参加与个人培养方向、科研训练项目密切相关的境内学术交流活动；

  3. 经校内导师同意，赴中国科学院相关科研院所开展短期科研实践、课题交流、实验/计算平台训练等活动。

（二）参加人员

校级科技英才班本科生。

（三）校内导师

各英才班本科生的学术导师，原则上须为校内各科研实验室具有副高级及以上专业技术职务的教学科研岗或科研岗教师。

二、申报审批流程

（一）学生申请：学生根据学术交流或科研实践安排，填写本计划申请表（见附件1），结合活动实际需求如实填报活动内容、时间地点、预期收获和经费预算，确保信息完整、预算合理。

（二）导师审核：校内导师根据学生培养计划、科研训练基础、活动必要性和预算合理性进行审核，并对学生参加活动期间的学术规范和安全事项作出必要指导。

（三）院系审核：各院系负责本院系科技英才班学生申请材料的收集与审核工作，重点审核活动与人才培养目标的关联度、预算合规性和学生外出安全保障情况。

（四）汇总报送：

各院系汇总审核通过的预算信息，请填写附件2，于2026年7月20日17:00前将电子版邮件报送至教务处吴老师（wuxiaozhi@ustc.edu.cn）。

三、经费预算与报销

（一）统计时段

本次统计范围为2026年7月1日至10月31日期间，科技英才班本科生拟开展的本计划相关活动经费预算。

（二）经费支持

教务处对各科技英才班上报的本计划预算进行审核后，相关费用由院系按照学校财务有关管理规定，使用校级专项经费指标卡办理报销。

（三）报销方式

活动结束后，每月初由学院集中统一办理报销。活动所产生的交通费、住宿费、伙食费、会议注册费等费用，按学校财务有关管理规定由院系指定专人负责制单。

四、有关要求

  1. 请各院系及时将本通知传达至本院系全体科技英才班学生，并结合英才班培养目标和学生科研训练实际做好组织动员。

  2. 学生应结合自身科研规划、课程学习安排和导师指导意见申报相关活动；预算填报须坚持实事求是原则，所有活动须提前完成申请审批手续，未按要求审批的活动原则上不纳入经费支持范围。

  3. 学生参加学术交流和科研实践期间，应严格遵守国家法律法规、学校管理规定、会议或接收单位相关要求，强化安全意识，恪守学术规范。

  4. 鼓励学生在活动结束后形成简要交流总结或实践小结，并向所在英才班、导师课题组或院系进行分享，推动学术交流和院所科研实践成果转化为本科生科研训练项目，持续提升科教融合育人成效。

教务处
2026年7月1日