各院（系）：
本学期《学籍清理统计结果》已呈报给校领导和各学院相关负责人，为了继续密切关注学习遇到困难的学生，将后续工作做好做实，教务处和学生工作处拟于近期召开警示学生帮扶工作会议，有关工作具体通知如下：
一、警示学生帮扶工作会议各项具体安排
（一）时间：11月16日（周五）11:40。
（二）地点：物理学院二楼报告厅。
（三）要求：请有关班主任务必参加，因有课等客观原因不能参加的班主任，事先要向学生工作处请假，并随后及时联系，不耽误工作。
（四）材料：学生工作处将统一把“警示通知书”用快递寄给学生家长，请班主任把被警示学生家长的详细地址、邮编和电话填入《警示生家庭联系情况汇总表》（附件1），并于会议现场将该表交学生工作处。
二、帮扶工作落实到人
每位警示期学生的帮扶工作都要落实到人，并制定具体的帮扶计划。
帮扶工作由班主任老师总负责，如果班级警示期人数过多，请院系学工负责人指定其他老师予以协助。
请各院系填写《警示生帮扶计划汇总表》（附件2），由教学秘书将电子版材料按学院汇总后于11月25日
前报教务处。
在本年度第九次学工负责人例会（12月4日召开）上，请各院系学工负责人提交简明的帮扶工作进展材料。
三、警示情况通知家长
请班主任将本班警示期学生的情况电话告知学生家长，将电话联系的情况填入《班主任工作手册》中。
四、督促办理处理手续
请各院系督促仍未办理学籍处理手续的学生尽快办理，以免造成更加严重的后果。
五、组织学习管理规定
请2011、2012级班主任组织全班学生传阅学习新版《学籍管理规定》（附件3），传阅后由班长作代表《规定》上签名。
六、联系人和联系方式
教务处联系人：林晓立老师。办公电话：3602967，电子邮箱：linxl@ustc.edu.cn 。
学生工作处联系人：周书涛老师，办公电话：3606011，电子邮箱：shutao@ustc.edu.cn 。
附件2：警示生帮扶计划汇总表
教务处、学生工作处2012年11月13日
