各院(系)教学办公室：
现将今年暑期我校学生赴校外开展实习、“大学生研究计划”的有关事项通知如下，请各有关单位遵照执行。
一、实习
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要求各单位在实习前召集学生开会，进行安全教育，做好实习前的各项准备工作。
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实习住宿按照就近、安全的原则由各院系自行安排，住宿费由各学院教学维持费支出，英才班实习使用英才班专项经费，住宿标准必须严格按照财务处有关规定执行。
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实习带队教师在实习前需在教务处综合教务管理系统上提交实习计划，联系、落实实习单位，制定具体的实习内容。实习期间，带队教师对实习学生要负全面管理的责任，认真组织，按计划完成实习任务。
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实习结束后，带队老师要及时在教务处的综合教务管理系统上提交实习总结、并将学生实习小结或报告进行收集或汇编、装订成册，交院系教学办公室留存。
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实习期间，带队教师要做好学生管理等各项工作，以保证实践教学任务顺利完成。
二、大学生研究计划
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要求各院系对到校外做大研的学生进行安全教育，强调人身安全、交通安全等注意事项。 班主任要与在校外的学生保持密切联系，了解学生大研进展等情况。
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为统一管理，在北京做 “大研计划”的学生按申请安排住在中国科学院大学玉泉路园区内的我校综合楼。学生务必携带本人身份证、学生证，自7月10日起可到中国科学院大学玉泉路园区内的我校北京大学部办理报到、入住手续（详细须知单独通知相关院系）。凡7月10日之前到北京者自行解决住宿，学校不负责安排。
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每个学生做大研项目和内容必须不同，不允许两人以上（包括两人）合写结题论文或报告，请各院系通知学生让其告之院所指导老师特别注意此问题；凡是到院所做大研的都有此要求。
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为了保证此项工作的实施，凡学生暑期赴院所做大学生研究计划的单位都应与院（系）签订相关协议（已签协议未到期除外），明确学生管理、学生安全等双方责任与义务。特别强调安全意识，明确安全责任，签署安全责任书。
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学生自行联系的院所做大学生研究计划，请务必要与院所签定相关协议明确义务和责任。
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根据大学生研究计划学时的要求，学生每天研究时间必须达到8小时，累计工作时间必须达到200小时以上。
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秋季学期开学后请学院将学生的往返车票（含硬卧或高铁二等座）汇总后，统一到财务处报销，经费由各学院教学维持费支出。没有结题的学生，往返车票自理，不得报销。
三、温馨提示
暑期做大研或实习期间，如学生突发疾病应去正规医院看急诊，回校后凭急诊病历、发票、学院证明到校医院按有关规定办理报销手续。
教务处2023.7.4
