各院系：
根据本学期教学工作及校学位办相关工作安排，2025届（2021级）本科毕业生的毕业论文结题工作于4月25日起进行，具体工作安排见流程图（附件1）。现将有关事项通知如下：
一、学生自主“查重”检测
为进一步提高毕业论文（设计）教学质量，加强诚信机制建设，培养学生学术研究中科学引用文献资料的良好习惯，杜绝抄袭、拷贝等学术不端现象的发生，学生须登录教务系统对2025届本科毕业论文（设计）进行检测。
（一）使用者、系统开放时间
我校应届毕业本科生及因论文而结业学生；4月25日—5月25日进行。检测结果“去除本人已发表文献复制比”（重合率）≥10%，或总字数＜1万字认定为不合格。
（二）检测对象
所有本科生毕业论文（设计）。本科生所完成的毕业论文（设计）是以论文形式作为创作成果的，在初稿提交前均须登录教务系统进行毕业论文（设计）重复率的检测；后续有文本内容修改也应重新进行查重检测（系统将保留最新一次的查重结果）。
（三）检测软件
教务系统（网址：https://jw.ustc.edu.cn/）
（四）系统使用办法（见使用手册）
提交论文时可以选择word、pdf格式。查重高峰期可能稍缓出结果，请耐心等候，不要关闭系统页面。每人总计有4次检测机会，由于终稿提交时要求执行查重，建议初稿及修改阶段查重次数控制在3次内，请慎重上传。
二、学生初稿提交及答辩申请
凡通过毕业论文中期检查和论文检测合格的学生，应于4月25日—5月12日内登录教务系统，完成提交答辩申请表、上传毕业论文初稿（军工保密项目除外）、选择答辩单位（建议学生选择修读专业院系进行答辩）。逾期不提交答辩申请将取消本批次答辩资格。
根据教育部学位中心本科毕业论文（设计）抽检工作上报相关要求，学生必须在系统内上传pdf格式的论文原文，论文附件内题目必须与系统内课题名称一致。论文格式见附件《中国科学技术大学本科毕业论文（设计）格式》。使用word格式撰写论文的同学，请将论文另存为pdf后上传。我校也提供正版福昕PDF编辑器供使用，下载见：https://software.ustc.edu.cn/。
三、论文评阅
为切实提升本科毕业论文质量与相关材料规范性，今年起对论文初稿实行“1+1论文评阅制”，即学生完成初稿提交后，导师须评阅论文并给出评价；导师或学院安排至少1名非导师的同行专家评阅论文，评阅专家必须具有中级以上专业技术职务。
论文评阅开放时间为4月25日—5月25日，原则上要求导师或学院必须在学生提交初稿后48小时内完成评阅专家配置，导师及评阅专家必须在7天以内完成论文的评阅工作。
导师及评阅专家应当从选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范五个方面，认真阅读学生的论文及相关答辩申请材料，给出是否通过的结论以及评阅意见或修改建议。如论文评阅未通过，学生需结合评阅意见修改后提交给该老师重新评阅，直至两位老师的评阅均通过后方可获得答辩资格。如到论文评阅截止时间仍有评阅结果为不通过，将不允许该学生进行答辩。
四、答辩
各院系应成立本科毕业论文（设计）答辩工作委员会，由院长或分管教学副院长担任答辩委员会主任，负责毕业论文（设计）答辩工作的组织、协调、实施以及督察工作。
（一）答辩材料清单：
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每位学生应提交的答辩材料应当包含导师签字的答辩申请表、论文检测报告、论文、论文评阅结果等；课题类型为实验型的应提交与毕业论文内容相关的原始实验记录本；
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学生在答辩前打印以上材料，导师确认材料达到答辩标准后进行签名批准，学生提交教学办。
（二）答辩组织分组
各院系应在答辩前对全体答辩学生进行分组进行答辩，要特别关注本院到院外做毕业论文的学生，提醒学生及时网上申报、关注答辩安排。
（三）答辩要求
各院系应按校教字[2021] 37号中国科学技术大学本科毕业论文（设计）管理办法（修订）的有关规定负责组织完成答辩工作。院系应对答辩工作安排、答辩要求、答辩流程和答辩评分标准等制定详细规则，并于5月20日前向教务处提交答辩详细规则。
各答辩组要由不少于3位中级职称以上相关专业教师，答辩组组长为副高以上职称的教师组成。各答辩组应事前阅读本组论文，高标准，严要求做好答辩评审工作，严把本科毕业论文（设计）最后一个关键环节。原则上每个学生答辩时长不得少于10分钟，请答辩组认真记录答辩意见。
（四）成绩录入与推优
院系答辩委员会应给出最终成绩。毕业论文成绩记载为五等级制，学生成绩的优秀率（A-及以上）应不超过答辩学生人数的30%。校级优秀论文由学生所在院系推选，按做毕业论文学生数的 5% 进行推荐。各单位应确保在6月10日前完成系统内的成绩录入与推优工作。
论文终稿与装订、相关材料存档等工作另行通知。
特此通知。
教务处2025年4月24日
