各院（系）：
为保证2012年春季学期学生选课工作顺利进行，现将寒假期间成绩录入工作相关事宜通知如下：
1、2011级学生成绩由任课教师在考试结束后2周内，录入进库，提交后打印成绩单，签字后由开课院系教学秘书老师审核入库。任课教师录入期间发现课程学生名单有误，成绩导出功能报错，无法打印等其他问题，可查看成绩录入帮助文档，也可与教务处成绩管理人员联系。
2、任课教师成绩录入过程中，发现课程班级学生名单有误，请发邮件至bkjwxt@ustc.edu.cn
- 发现学生有参加课程考试，但课堂班级名单中没有学生信息，无法录入成绩情况，邮件主题为“课程名单缺失学生”,内容格式为：课程名称，任课教师姓名，课程班级号，学号，学生姓名，课程成绩。我们将及时添加入库
- 发现课堂有学生名单，确认学生没有在该班级上课和考试，请发主题“课程名单多余学生”，格式为：课程名称，任课教师姓名，课程班级号，学号，学生姓名。我们将及时删除该生选课信息
- 发现课堂有学生名单，但无法确认该生是否应该在本课堂，录入时，请先按“暂缺”处理，待开学后，由教学秘书老师和学生确认后，再做处理。
3、发现申请的课程评分制和系统设置不一致，邮件主题为“课程评分制有误” 内容格式为：课程名称，课程班级号，原评分制，申请修改的评分制。
4、其他年级学生成绩按原来操作流程执行，由各院系教学秘书老师录入本院（系）学生各科成绩，所有成绩入库时间应在2月10日前完成。
5、公共选修课目前还有部分教师没有提交成绩，寒假期间各院（系）可以继续提交成绩单，以便我们能及时将成绩录入系统。
6、成绩录入过程中发现部分学生的“放弃课程修读”和“缓修”没有提交相关申请单，请各院（系）及时将相关材料提交，以便录入时核对确认。
7、教学秘书老师在成绩录入和审核过程中遇到任何问题，请直接与教务处成绩管理人员联系。
寒假期间联系方式：
电话： 3602255 3606486
工作时间：1月16日——1月20日 1月30日——开学
每天 上午：9:00-11:30 下午：2:30-5:00
教务处2012-1-16
