各院（系）：
根据中科院新时期“全院办学、所系结合”的办学方针以及中科院“关于支持中国科学技术大学开展大学生研究计划的通知”的精神，近几年暑期赴院所做大学生研究计划效果良好。学校今年执行夏季学期，针对三年级学生学校积极鼓励、支持和推动各院（系）与相关院所开展此项工作。2013年暑期赴院所做大学生研究计划工作开始启动，现就有关事项通知如下：
1、 学校大力支持各院（系）与相关院所暑期开展大学生研究计划工作，将此项工作纳入创新教育教学环节与在校内做大学生研究计划同等对待,学校负责解决学生的路费。
2、 院（系）应认真负责、积极主动与相关院所联系，动员学生积极参加赴院所做大学生研究计划，对此项工作加强管理。为了保证此项工作的实施，凡学生暑期赴院所做大学生研究计划的单位都应与院（系）签订相关协议（已签协议未到期除外），学生个人联系的也应签订协议明确学生管理、学生安全等双方责任与义务。凡决定去院所做大学生研究计划的学生必须认真对待，不得随意放弃。如确因特殊原因要求放弃，必须经指导老师签字同意院系批准。
3、 赴院所做大学生研究计划的过程管理与在校内做大学生研究计划的管理一样，要求一样，须上新的教务系统申报提交立项申请、中期检查和结题申请；回校后参加院（系）组织的结题答辩，导师评价意见作为参考（导师评分表在教务处网下载）。
4、请各院（系）在6月10日前将今年暑期赴院所做大学生研究计划的学生名单、学生负责人、院所的名称等简明情况报教务处实验教学管理办公室（办公大楼225房间，电话：63603984），学校将对其过程进行监控和管理，确保此项工作开展的正常有序。
5、若在北京做大学生研究计划需要学校联系解决住宿问题的，请务必在6月5日前将简明情况表纸质版和电子版报教务处，统一由学校北京大学部与北京研究生院联系，过期不再受理。
特此通知。谢谢合作！
教务处2013/5/8
