2018年12月19日下午教务处党支部在老图书馆二楼215室召开支部会议，此次会议的主题是“就机关党员大会的《大会选举办法（草案）》进行讨论，推荐监票人和计票人”。会议由教务处党支部副书记王晓荣主持，全体在校的支部党员参加了此次会议。

会上，王晓荣副书记首先向全体党员传达机关委员大会的主题，大会的具体时间与地点，初步确认支部党员的出席率；随后宣传委员王晓燕同志宣读《中共中国科学技术大学机关委员会党员大会选举办法》，针对此选举办法，教务处党支部全体党员鼓掌通过，并无异议。王晓荣副书记交代参加大会的注意事项，最后支部全体党员推选出教务处支部的邓继胜同志为监票人，王晓燕和刘婷两位同志为机关委员大会的计票人。会后监票人和计票人将参加相关培训，配合机关党委，为机关委员大会的召开做准备。